Privacy Protocol voor Cameratoezicht bij Hockeyclub VVV

Inleiding

Dit privacy protocol beschrijft de richtlijnen en procedures voor het gebruik van cameratoezicht bij Hockeyclub VVV. Het doel is om de privacy van onze vrijwilligers, betaalde krachten, en gasten te waarborgen en te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Doel van het Cameratoezicht

Het cameratoezicht bij Hockeyclub VVV wordt ingezet voor de volgende doeleinden:

• Het waarborgen van de veiligheid van personen in het clubhuis.
• Het beschermen van eigendommen tegen diefstal en vandalisme.
• Het toezien op de naleving van de huisregels.

2. Locatie van de Camera’s

Camera’s zijn geïnstalleerd op de volgende locaties:

• Bij de ingang van het clubhuis.
• In de bar- en horecaruimte.
• In de opslagruimtes en bij de kassa’s.
• BESLIST NIET IN DE KLEEDRUIMTES EN WC’S

3. Informeren van Betrokkenen

Bij de ingang van het clubhuis en op verschillende zichtbare plaatsen binnen het clubhuis zijn borden geplaatst die aangeven dat er cameratoezicht is. Tevens wordt dit protocol op de website van VVV geplaatst:

4. Toegang tot de Beelden

Toegang tot de camerabeelden is beperkt tot geautoriseerde personen:

• Het bestuur van Hockeyclub VVV.
• De verenigingsmanager en beveiligingsverantwoordelijke van het clubhuis.
• De politie en andere rechtshandhavingsinstanties, indien nodig.

5. Beveiliging van de Beelden

De camerabeelden worden opgeslagen op een beveiligd systeem. De toegang tot dit systeem is beveiligd met wachtwoorden en andere veiligheidsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

6. Bewaartermijnen

De beelden worden standaard voor een periode van maximaal vier weken bewaard. Na deze periode worden de beelden automatisch gewist, tenzij er een incident is geregistreerd waarvoor de beelden langer bewaard moeten worden. In dat geval worden de beelden bewaard tot het incident is afgehandeld.

7. Rechten van Betrokkenen

Betrokkenen hebben de volgende rechten met betrekking tot de camerabeelden:

• Recht op informatie: Betrokkenen hebben het recht om te weten dat ze worden gefilmd en waarom.
• Recht op inzage: Betrokkenen hebben het recht om de beelden in te zien waarin zij voorkomen, mits dit de privacy van anderen niet schaadt.
• Recht op verwijdering: Betrokkenen kunnen verzoeken om beelden te laten verwijderen waarin zij voorkomen, tenzij er een wettelijke verplichting is om de beelden te bewaren.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van Hockeyclub VVV via de contactinformatie op de website van de club.

8. Contactinformatie

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot het cameratoezicht, kunnen betrokkenen contact opnemen met:

Hockeyclub VVV Sportpark Het Loopveld Aanloop 7

1183 SZ Amstelveen

t: clubhuis: 020- 640 35 02 e: info@hockeyclubvvv.nl

9. Wijzigingen in het Privacy Protocol

Hockeyclub VVV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy protocol. Betrokkenen worden geïnformeerd over substantiële wijzigingen via de website van de club en door middel van mededelingen in het clubhuis.

Dit privacy protocol is opgesteld op 12-06-2024 en goedgekeurd door het bestuur van Hockeyclub VVV.

Door dit protocol vast te stellen en te publiceren, zorgt Hockeyclub VVV ervoor dat het gebruik van cameratoezicht binnen de club in overeenstemming is met de wettelijke eisen en dat de privacy van alle betrokkenen wordt gerespecteerd.