Reglement Teamsponsoring 2024-2025
Hockeyclub VVV
Hockeyclub VVV biedt jaarlijks de mogelijkheid aan enthousiaste ouders, teamleden en andere betrokkenen om teams te sponsoren door het beschikbaar stellen van tenues, trainingspakken of sporttassen. Dit is niet alleen waardevol voor het team, maar ook interessant voor sponsors, gezien VVV circa 1.400 leden heeft en wekelijks duizenden bezoekers ontvangt, waaronder gastteams, begeleiders en supporters.
Om teamsponsoring op een duidelijke en uniforme manier te regelen, gelden de volgende bepalingen:
1. Goedkeuring en Gebruik van Clubkleding
Teams mogen alleen clubkleding en/of accessoires met sponsoruitingen dragen tijdens wedstrijden, trainingen en andere gezamenlijke (club)activiteiten als hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is verleend door de sponsorcommissie.
2. Definitie Clubkleding en Accessoires
Onder clubkleding en accessoires vallen onder andere clubtenues, trainingspakken, sweaters, shirts, vriendentruien, tassen en bidonkratten, ongeacht het merk en ongeacht of het VVV-logo erop vermeld staat.
3. Voorwaarden voor Teamsponsoring
Sponsoring waarbij merk- of bedrijfslogo’s worden vermeld, is alleen toegestaan indien de daarvoor geldende clubbijdrage aan de vereniging is voldaan. Deze bijdrage geldt per team en per seizoen, ongeacht het aantal sponsors. De bijdrage kan in overleg door de sponsors of het team worden voldaan.
4. Aankoop via Preferred Suppliers
Voor de aanschaf van clubkleding en accessoires wordt bij voorkeur gebruikgemaakt van door de club aangewezen preferred suppliers, zoals Hockey District en Reece.
5. Belangen van Bestaande Sponsoren
De sponsoruitingen mogen niet in strijd zijn met de belangen van de bestaande (hoofd)sponsoren van VVV. In geval van twijfel beslist de sponsorcommissie. Deze controle is een van de redenen waarom teamsponsoring altijd vooraf goedkeuring van de sponsorcommissie vereist.
6. Kosten en Eigendom van Kleding en Accessoires
De kosten voor de aanschaf en bedrukking van kleding en accessoires zijn voor rekening van de sponsor. Na afloop van de contractperiode blijven de kleding en/of accessoires eigendom van de sponsor, tenzij anders overeengekomen. Dezelfde gesponsorde items kunnen voor meerdere seizoenen worden gebruikt. De clubbijdrage wordt per seizoen in rekening gebracht. De sponsor bepaalt jaarlijks welk team de kleding en/of accessoires zal gebruiken.
7. Verplicht Gebruik van Gesponsorde Kleding
Spelers van gesponsorde teams zijn verplicht om tijdens alle wedstrijden en evenementen van of gerelateerd aan VVV uitsluitend de verstrekte kleding en artikelen te gebruiken waarvoor VVV sponsorverplichtingen is aangegaan.
8. Naleving van KNHB-Reglement
Teamsponsoren die het tenue sponsoren, dienen zich te houden aan het KNHB-reglement voor reclame-uitingen op velden en kleding.
9. Handhaving en Maatregelen
Leden of teams die zich niet aan dit sponsorreglement houden, worden hierop aangesproken door de sponsorcommissie en/of het bestuur. Indien nodig worden passende maatregelen genomen. Voor vragen of opmerkingen kan contact worden opgenomen met de sponsorcommissie.
Sponsoring van Kleding en Accessoires Zonder Vermelding van Merk of Bedrijfslogo
Deze vorm van sponsoring is gericht op het presenteren van het team als eenheid buiten het veld. Sponsoring kan betrekking hebben op bijvoorbeeld trainingspakken, sporttassen, sweaters en vesten. Deze sponsoring moet vooraf worden gemeld bij de sponsorcommissie, maar er is geen clubbijdrage verschuldigd. De kleding wordt bij voorkeur aangeschaft van het merk Reece via Hockey District; dit geldt ook voor andere hockeyuitrustingen.
Tarieven Teamsponsoring 2024-2025
Team
Bedrag per seizoen per team
Senioren
€ 250,-
Junioren (O12-O18)
€ 250,-
Jeugd (O8-O9-O10)
€ 150,-
*De tarieven zijn exclusief BTW en exclusief de kosten voor kleding/accessoires. Voor de sponsoring van Heren 1 en Dames 1 gelden afwijkende afspraken.
Overgangsregeling voor bestaande Teamsponsors
Voor sponsors die tijdens en/of voor het seizoen 2023-2024 al teamsponsor waren, geldt de volgende overgangsregeling:
- Huidige teamsponsors dienen zich voor het seizoen 2024-2025 te melden bij de sponsorcommissie.
- Gedurende een overgangsperiode van één jaar wordt slechts 50% van het nieuwe tarief in rekening gebracht.
- Na deze overgangsperiode geldt het reguliere tarief zoals hierboven vermeld.