Regels over lidmaatschap en contributie

Automatische incasso 2024-2025

De contributie (en overige kosten) van de leden wordt via automatische incasso geïnd. Nieuwe leden zijn verplicht om een machtiging tot automatisch betaling af te geven (zie ook het inschrijfformulier).

De automatische incasso wordt in drie keer geïnd in september, oktober en november 2024. Het inschrijfgeld wordt geïnd bij de eerste termijn. De contributie voor zaalhockey wordt geïnd in december 2024.

Andere kosten (bijv. boetes, scheidsrechtersexamen, kosten voor verlies of onzorgvuldig gebruik van verenigingsmaterialen e.d.) die in relatie staan tot het lidmaatschap en club zullen via automatische incasso worden geïncasseerd. De incasso wordt automatisch ingetrokken als een lid/vrijwilliger heeft opgezegd.

 Je kunt je bankrekening waarvan VVV de bedragen incasseert zelf wijzigen. Log hiervoor in op 'Mijn VVV'. Kies vervolgens 'Ik' en daarna 'Incassomachtiging' in het menu.

Incasso datum 2024-2025

Bij automatische incasso zal het bedrag in 3 keer van je rekening worden afgeschreven. De eerste betaaldatum is voor komend seizoen bepaald op 27  september 2024. De andere termijnbetalingen vinden plaats op (2) 28 oktober 2024 en (3) 28 november 2024.

 VVV verstuurt minimaal 5 dagen voorafgaand een factuur voor de eerstvolgende incasso.

Leden zonder automatische incasso

Leden die zelf hun contributie overmaken dienen dit vóór 30 september te doen. Hier zijn 25 euro administratiekosten aan verbonden. 

Je kunt ervoor kiezen om het bedrag per automatische incasso door VVV te laten incasseren. Je betaalt dan geen administratiekosten. Je kunt dit zelf aanpassen in 'Mijn VVV'. Kies 'Ik' en daarna 'Incassomachtiging' 

Let op bij late aanmeldingen

Nieuwe leden die zich aanmelden na 1 september 2024 kunnen géén gebruik meer maken van de termijnbetalingen. Er geldt dan slechts nog maar de mogelijkheid van 1 termijn.

Te late betaling

Na het verstrijken van een vervaldatum/termijn zonder dat betaling van de contributie en eventuele administratiekosten heeft plaatsgevonden, is het lid zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling in verzuim. Zijn de betalingen –na aanmaning- niet op tijd binnen zal er een boete van 25,00 in rekening gebracht worden.

Leden die op 1 februari van enig verenigingsjaar nog niet aan hun contributie verplichting hebben voldaan, worden met onmiddellijke ingang geschorst door het bestuur en zijn zij niet meer speelgerechtigd voor wedstrijden en trainingen. Betrokken leden zijn pas weer speelgerechtigd wanneer zij hun contributie verplichtingen, inclusief eventuele verhogingen door boetes e.d., volledig hebben voldaan.

Wordt er dan nog niet betaald, dan kan het bestuur per 1 maart een incassobureau inschakelen. In dat geval komen voorts de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig voor rekening van het lid. Het bestuur kan dan de naam van het betreffende lid op de website te vermelden.

Het lidmaatschap van leden die op 1 mei van enig verenigingsjaar nog steeds niet aan hun contributie verplichting en eventuele administratiekosten wordt door het bestuur opgezegd. Het lid kan binnen 1 maand na ontvangst van de opzegging beroep aantekenen bij de ALV. Hun lidmaatschap eindigt aan het einde van het verenigingsjaar, derhalve blijft de contributie verhoogd met eventuele administratiekosten en boete verschuldigd.

Royementen door VVV zullen onverwijld aan de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond worden gemeld, hetgeen betekent dat geroyeerde leden ook daar voor royement zullen worden voorgedragen.

Samenwerking NIKKI

 Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en met de inning van de contributiegelden een samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie inning.

VVV gaat er in principe van uit dat alle facturen automatisch geïncasseerd kunnen worden. Als een lid de contributie (deels) niet betaalt, de betaalde contributie storneert of het innen van de contributie niet mogelijk is gebleken, ontvangt het lid één herinnering vanuit NIKKI.

Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw te laat betaalde contributie via het NIKKl-systeem verwerkt. Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar een ondersteuning. Wij hebben met NIKKI afspraken gemaakt, met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen en daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen. NIKKI is een verlengstuk van onze vrijwilliger en biedt daardoor zekerheid aan de vereniging.

Termijnbetalingen

Het bestuur van de vereniging heeft met NIKKI een vast bedrag afgesproken m.b.t. de servicekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,­ per lid, per seizoen. Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt.

Let op!

Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen opvolgen gedurende het seizoen:

1. Nikki zal telefonisch contact opnemen met leden die te laat zijn met het betalen van hun contributie.
2. Indien een lid ervoor kiest om de achterstallige betalingen in termijnen te betalen, geldt het bovengenoemde bedrag aan servicekosten (max €19 per lid per seizoen). Deze kosten gelden uiteraard niet wanneer men op tijd heeft betaald.
3. Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld. Uiteraard gaan wij als bestuur ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.

Voor vragen over bijvoorbeeld uw contributie verwijzen wij u graag door via bijgaande link naar onze FAQ op de website. Staat uw vraag er niet tussen? U kunt ons van NIKKI telefonisch bereiken via 0345 - 745 980.

Oud-leden die weer lid willen worden

Ben je langer dan 3 jaar geen lid meer geweest van VVV? Dan zijn de entreegelden weer op jou van toepassing. Je moet je dan opnieuw aan melden via het aanmeldformulier.

Verzending factuur

De factuur voor de contributie wordt per e-mail verstuurd. Heb je geen mail met factuur ontvangen dan klopt je mailadres in onze administratie niet en kan de club je niet bereiken. Dit is je eigen verantwoordelijkheid. Je kunt je e-mailadres (en telefoon) zelf aanpassen onder 'Mijn VVV’ op de website of in de VVV app .

Wanneer je de factuur niet hebt ontvangen, kun je deze zelf opvragen op 'mijn VVV'. Je kunt daar ook inzien of er nog betalingen open staan.

NAW

Zorg dat de club te allen tijde over je juiste gegevens (Naam, Adres, Woonplaats, mobiel, e-mail) beschikt zodat je altijd in verbinding staat met de club. Het is de verantwoordelijkheid van ieder lid om hier zelf voor te zorgen.

Je kunt zelf in de VVV App gegevens (emailadres en telefoonnummer) checken en indien nodig aanpassen. Dit doe je onder "Profiel" (onderin staat "Home, Teams Club, Profiel en meer"). Aan te passen via "Wijzig". Overige gegevens kun je checken in "Mijn VVV "(bereikbaar via de website).

Je kunt de bankrekening waarvan VVV de bedragen incasseert zelf wijzigen. Log hiervoor in op 'Mijn VVV'. Kies vervolgens 'Ik' en daarna 'incassomachtiging' in het menu. Kies 'Per Incasso' als betaalwijze en vul vervolgens het IBAN* in waarvan we de bedragen kunnen incasseren.

* het IBAN dient te beginnen met NL. Automatische incasso's van buitenlandse banken is niet mogelijk.

Bankrekeningnummer

NL46ABNA0438315863 t.n.v. Amsterdamse Cricket- en Hockey Club "Veni Vidi Vici” te Amsterdam. 

Betalingsregeling?

Een verzoek voor een speciale betalingsregeling voor het seizoen 2024-2025 moet schriftelijk en gemotiveerd bij ledenadministratie worden ingediend vóór 1 augustus 2024. Iedere betalingsregeling is slechts voor het lopende seizoen geldig en moet dus ieder seizoen opnieuw worden aangevraagd.

Jeugdsport Fonds Amsterdam / Stadspas

VVV is een laagdrempelige en toegankelijke club voor iedereen. Wij ondersteunen van harte de mogelijkheid dat de contributie wordt betaald door het Jeugdsport Fonds Amsterdam of via de Stadspas van de Gemeente Amsterdam.