De organiserende verenigingen, waaronder VVV, ontvangen de deelnemende teams met hun coaches, begeleiders en hun spelleider(s), en zijn gastvrouw/gastheer op die dag. Een en ander gaan we op VVV organiseren in samenwerking met activiteitencommissie en wedstrijdsecretariaat. Zodra de indelingen bekend zijn zullen we jullie berichten.