ALV 20 juni - Voorinformatie
15-06-2023 |
Aan alle leden
Hierbij alvast een toelichting op 4 besluiten die volgende week aan de ALV worden gevraagd met betrekking tot Contributie, Zaalhockey en het nieuwe Clubhuis.
Het bestuur vraagt de ALV besluitvorming over 4 specifieke onderwerpen die impact hebben op de leden. Daarom delen wij nu alvast de context. Wij nodigen iedereen van harte uit om tijdens ALV zijn mening te laten horen en over de voorstellen te stemmen.
Het Bestuur stelt een Contributieverhoging voor
Waarom
- Inflatie en energieprijzen raakt ook VVV en we hebben hier nog niet eerder een correctie op gedaan
- We liggen onder de contributie van de overige hockeyclubs in Amsterdam
- VVV heeft de afgelopen 2 jaar geïnvesteerd in het professionaliseren van hockey en organisatie en wil dit doorzetten. Er is bewust gekozen om na de corona-periode eerst te gaan leveren op het gebied van nieuwe trainers, opleidingen en materialen
Wat betekent dit
Contributieverhoging van 10% over de totale contributie, inclusief de bijdrage voor het clubhuis.
Inschrijfgeld verhoging van 15 euro om de kleding te bekostigen
Het Bestuur stelt een extra bijdrage voor leden van selectieteams voor
Waarom
Selectieteams krijgen extra begeleiding van een betaalde coach tijdens wedstrijden, spelen vaker op het beste veld en trainen netto vaker op veld en zaal.
Het bovenstaande is al de huidige praktijk. Nu wordt het ook in contributie eerlijker.
Vrijwel alle clubs in Amsterdam hanteren dit principe.
Wat betekent dit
Selectietoeslag van 75 euro per seizoen per lid.
Het Bestuur stelt voor om Zaalhockey ‘opt-out’ te maken voor de hele jeugd
Waarom
Momenteel werkt de Junioren al met opt-out voor zaalhockey (dus je doet mee aan zaalhockey tenzij je zelf nee zegt) en dit gaat heel goed
Voor Jongste Jeugd hadden we die stap nog niet gemaakt omdat we nog relatief weinig ervaring hadden met de zaal voor die groep
Inmiddels hebben we die ervaring wel, wordt er competitie gespeeld, en is het een grote administratieve hassle om alle akkoords binnen te krijgen. Dat is niet langer wenselijk
Wat betekent dit
Zaalhockey wordt opt-out voor de gehele Jeugd, dus ook voor Jongste Jeugd
NB het is nog steeds vrijwillige deelname, maar nu zal het lid zelf (bijtijds) aan moeten geven dat het afziet van zaalhockey
Het Bestuur stelt voor om Blackbox architecten als architect aan te stellen voor de bouw van het Nieuwe Clubhuis
Waarom
In de afgelopen maanden heeft het bestuur het proces voor de nieuwbouw van het clubhuis weer opgestart. Er is toegewerkt naar een aangepast programma van eisen en de selectie van een architect die het ontwerp gaat uitwerken.
Het is gebleken dat de oorspronkelijke schets die als uitgangspunt diende, met de huidige bouwkosten en rentestijgingen niet meer haalbaar is. Daarom is er gekeken naar een alternatief.
Er zijn twee architecten gevraagd een offerte en schetsmatig plan uit te brengen. Dit zijn de oorspronkelijke architect Hans Kodde en Blackbox Architecten die veel ervaring hebben met het bouwen van clubhuizen.
Met de bouwcommissie en het bestuur is in verschillende sessies gesproken over de voorstellen. Er is een overzicht van voors en tegens opgesteld, een grove doorrekening en er zijn risico’s in kaart gebracht. Uit de vergelijking is Blackbox architecten als beste naar voren gekomen.
Blackbox heeft een functioneel en efficiënt uitvoerbaar plan gepresenteerd. Dat heeft voor het bestuur de doorslag gegeven omdat het de beste keuze is voor een goed functionerend gebouw, waarvan de bouwkosten beter beheersbaar zijn en dat efficiënt in gebruik is.
Wat betekent dit
Met deze keuze kunnen we het contract met de architect aangaan en de vervolgstappen zetten om eerst een voorlopig en daarna definitief ontwerp op te stellen. In de ontwikkeling van het voorlopig ontwerp betrekken we de leden. Het definitieve ontwerp wordt voorgelegd aan de ALV.
Bij vragen vooraf kan een ieder zich wenden tot een van de bestuursleden.